Instruções

Em virtude de diversas solicitações de líderes das estacas/distritos e para informá-los corretamente sobre os procedimentos e normas relacionadas às Caravanas ao Templo, estamos enviando em anexo as informações necessárias para que tanto os líderes quanto os membros venham ao Templo sabendo com antecedência todas as informações necessárias para que tenham uma experiência edificante na Casa do Senhor.

Muitas dessas instruções foram dadas anteriormente e esta carta serve para relembrar detalhes importantes e dirimir quaisquer dúvidas sobre os procedimentos e detalhes que devem ser observados quando um grupo de membros vier ao templo.

  

1. TIPOS DE CARAVANAS AO TEMPLO: é possível realizar 4 tipos de caravanas ao templo:
1. Caravanas Semanais: caravanas que ficam no templo de terça a sexta-feira. Essas caravanas podem chegar no templo na segunda-feira a partir das 17 horas, até as 21 horas. Precisam confirmar com o administrador do alojamento se a caravana irá necessitar de alimentação na chegada. Devem desocupar os quartos até as 07hs na sexta-feira. Das 07hs às 08hs os quartos serão limpos para as próximas caravanas;

2. Caravanas Sexta e Sábado: caravanas que ficam no templo sexta e sábado. Essas caravanas podem chegar no templo na sexta-feira pela manhã. Irão ocupar os quartos após as 08hs. Deverão desocupar os quartos no sábado até as 12hs do sábado. Após esse horário os quartos serão limpos para as caravanas da próxima semana;

3. Caravanas de Sábado: (bate-volta) caravanas que ficam no templo apenas no sábado. Chegam geralmente em 2 horários distintos: entre 5hs e 06hs as caravanas mais distantes que saem do templo às 13hs e entre 10hs e 11hs as caravanas mais próximas que saem do templo por volta das 18hs;

4. Caravanas de 1 dia: Caravanas que ficam no templo apenas 1 dia, em qualquer dia da semana. Essas caravanas podem ser agendadas nos feriados municipais ou para grupos especiais. Geralmente não constam no calendário.

Obs.: sempre que houver disponibilidade iremos dedicar 2 apartamentos para auxiliar membros com necessidades especiais.

2. CONFIRMAÇÃO DE CARAVANA: todas as caravanas precisam ser confirmadas conforme segue:

1. Caravanas semanais: confirmar com 30 dias de antecedência
2. Caravanas Sexta e Sábado: confirmar com 30 dias de antecedência
3. Caravanas de Sábado: Confirmar com 15 dias de antecedência
4. Caravanas de 1 dia: Confirmar com 15 dias de antecedência

A confirmação é obrigatória para que o templo possa fazer o planejamento necessário de cada dia da semana envolvendo desjejum, almoço, jantar, alojamento, roupas, oficiantes, etc. e, em caso de eventual cancelamento, possa oferecer a data a outras unidades do distrito do templo.

3. QUANTIDADE DE PESSOAS NA CARAVANA: para o templo, uma caravana é composta de 1 ônibus. Caso a caravana seja formada por membros vindo em veículos próprios, um micro-ônibus ou uma Van, por exemplo, ainda assim ela precisa ser confirmada e a quantidade exata de pessoas informada. Cada estaca em direito a 9 quartos com 5 lugares cada. Se o número de pessoas for superior a 45, a quantidade excedente precisa ser liberada pelo Templo com antecedência, para qualquer tipo de caravana. Providências importantes precisam ser tomadas caso um número maior de pessoas venha ao templo.

4. ENVIAR INFORMAÇÕES COM ANTECEDÊNCIA: as caravanas que utilizarão o alojamento para pernoite devem enviar com antecedência de pelo menos 3 dias os nomes de todas as pessoas que ficarão em cada quarto (campi-off@ldschurch.org). O administrador do alojamento precisa dos nomes para preparar os cartões magnéticos a fim de que os membros não precisem aguardar na recepção por muito tempo para subirem aos quartos.

5. AGENDAMENTO DE ORDENANÇAS PRÓPRIAS: todas as pessoas realizando ordenanças próprias precisam agendá-las no escritório do templo com antecedência de 30 dias. São elas: Investidura, Selamento ao Cônjuge, Selamento ao Cônjuge Falecido e Selamento de filhos aos Pais. O agendamento se faz necessário para que os funcionários do escritório orientem as pessoas sobre todos os documentos necessários para a realização das ordenanças e para verificar se as normas para a realização de cada ordenança estão sendo seguidas. Isso pode evitar que algumas pessoas venham desnecessariamente ao templo.

6. LÍDER DA CARAVANA: o líder da caravana precisa ser designado com antecedência para estar ciente de todos os detalhes da viagem, considerando principalmente:

1. todos os membros com documentos e recomendações válidas;
2. membros com necessidades especiais;
3. finanças da caravana;
4. informações ao templo enviadas e outros detalhes que a estaca/distrito solicitar.

Sugerimos que na reunião com os membros que antecede a saída da caravana na capela, o Lider explique o que for necessário aos membros como a questão da reverência, horários, conduta, recomendações, etc. Caso um membro da presidência da estaca/distrito não possa estar presente na caravana, os membros devem ser orientados de que o Líder da Caravana terá total autoridade para resolver questões práticas e administrativas junto ao templo e alojamento, devendo respeitá-lo e apoiá-lo.

7. CRIANÇAS  NA  CARAVANA: caravanas que ficarão hospedadas no alojamento devem seguir a norma indicada no Manual de Instruções da Igreja, volume 1, Capítulo 3, tópico 3.2.5 que diz: Os templos estão preparados para cuidar apenas das crianças que serão seladas aos pais ou que entrarão no templo para assistir ao selamento de irmãs e irmãos vivos. Não se devem levar crianças ao templo por outros motivos. Nos meses de janeiro, fevereiro, julho e dezembro apenas crianças que serão seladas aos pais ou que irão assistir selamentos de irmãos devem vir ao templo. Nos outros meses do ano, por sabermos das limitações dos pais em virem ao templo sem os filhos, trazer crianças ao templo é permitido, desde que acompanhadas dos pais ou responsáveis. Ao planejarem a vinda ao templo com crianças, os pais e líderes devem considerar um leito para cada pessoa. Por motivos de segurança não é permitido que mais de uma pessoa, mesmo de uma mesma família, como pais e filhos ou irmãos pequenos, utilizem o mesmo leito.

Obs.: crianças que vierem em caravanas e que não utilizarão o alojamento para pernoite devem estar o tempo todo acompanhadas por um dos pais ou responsável. Não devem ficar sozinhas ou com outras crianças em nenhuma circunstância. Isso deve ser considerado para caravanas de um dia, caravanas noturnas ou mesmo para famílias que vem ao templo fora de caravanas.

8. MEMBROS COM E SEM RECOMENDAÇÃO: os líderes devem se certificar que todos os membros nas caravanas tenham uma recomendação válida para vir ao templo. Aqueles que farão ordenanças próprias, (investidura, selamento ao cônjuge, selamento ao cônjuge falecido ou selamento aos pais) devem trazer uma recomendação para ordenanças próprias. Lembramos que para pernoitar no alojamento é necessário ser membro da igreja e portar uma recomendação válida para o templo pois o alojamento é uma extensão do templo.

9. HIGIENE: o alojamento do templo está preparado para fornecer lençóis e toalhas de banho para os irmãos das caravanas, mas material de higiene pessoal como sabonete, shampoo etc, deve ser trazido por cada membro. É importante que a limpeza e o asseio pessoal sejam observados todos os dias.

10. HORÁRIO DE ENTRADA E SAÍDA DO COMPLEXO DO TEMPLO: os portões principais de entrada no complexo do templo permanecem completamente fechados das 23:00 às 6:00. Para entrar ou sair do complexo neste horário é preciso uma autorização de um membro da presidência do templo por questões de segurança.

11. CONDUTA: nas áreas externas como jardins, gramados, escadas, praça central, etc. Que são igualmente terreno sagrado, não é apropriado brincadeiras, jogos e risos excessivos. A conduta deve ser observada pelos adultos e ensinada às crianças e jovens.

12. PADRÃO DE VESTIMENTA: de acordo com o Manual de Instruções da Igreja, vol. I, capitulo 3, tópico 3.4, os membros devem vir ao templo trajando roupas adequadas para entrar na casa do Senhor. Não devem usar roupa esporte (bermudas, shorts, camisetas cavadas e roupa de ginástica), fraque e joias ostensivas. Espera-se que os membros em caravanas mantenham este padrão de vestimenta na chegada da caravana, enquanto estiverem na praça do templo e nas áreas comuns do alojamento.

13. REVERÊNCIA: Toda a área do complexo do templo é terreno sagrado e mesmo o estacionamento, alojamento, refeitório, loja, jardins, quartos e outras áreas consideradas externas ao edifício do templo, são locais onde espera-se elevado padrão de conduta e reverência. Por ser um local santo e de santificação pessoal espera-se também que casais evitem áreas de pouca luminosidade e isoladas. Ao chegar no templo ou ao despedirem-se na saída da caravana, é comum que os membros tirem fotos na praça do templo e registrem sua alegria e felicidade por terem servido e adorado na Casa do Senhor. Solicitamos que os membros sejam instruídos de que devem fazê-lo em reverência, sem leviandade e vestidos adequadamente.

14. BATISTÉRIO: cada sessão de batistério precisa ser agendada com antecedência e não é automática para as datas programadas no calendário anual do templo. O agendamento deve ser feito pelo telefone (19) 2102-5800.

15. SOLICITAÇÃO DE DESJEJUM: todas as caravanas que desejarem desjejum para seus membros, quer sejam caravanas que irão pernoitar no alojamento, quer não, deverão informar  com antecedência de pelo menos 3 dias, ao administrador do alojamento, a quantidade de membros da caravana que participarão do desjejum. O desjejum no alojamento do templo é terceirizado e o fornecedor precisa saber com antecedência a quantidade de pessoas para poder providenciar os alimentos.

16. MEMBROS COM NECESSIDADES ESPECIAIS: temos recebido em caravana muitos membros com diversos tipos de necessidades especiais. Solicitamos que seja comunicado com antecedência qualquer situação diferenciada para que as providências sejam tomadas para atender ao membro ou sua família. Quando houver a necessidade de que essas pessoas fiquem em um quarto exclusivo, com membros da família que lhe prestarão auxílio ou cuidados especiais, o líder da caravana deve fazer uma solicitação especial com antecedência para verificarmos a possibilidade de atender à solicitação.

17. QUARTOS DE NÚPCIAS: o alojamento do templo não possui quartos para casais em núpcias.

18. MOTORISTAS DOS ÔNIBUS: os motoristas dos ônibus em caravana precisam ser instruídos quanto ao padrão de conduta exigido no interior do complexo do templo no que se refere a respeito, vestimenta, palavra de sabedoria, linguajar e asseio. Eles não podem dormir dentro dos ônibus. Refeições para eles podem ser adquiridas no refeitório do templo ou do alojamento. No estacionamento de ônibus há um local para asseio e espera da caravana. Eles devem ser orientados a seguir as instruções e ajuda fornecida pela equipe de segurança do templo.

19. CELULARES: ao entrarem no templo os celulares devem ser desligados na recepção e deixados no armário do vestiário. Em hipótese alguma os membros devem circular com celular no interior do templo.

20. OFICIANTES: os oficiantes que vierem ao templo, em caravana ou pessoalmente, devem preparar-se para as reuniões de abertura dos turnos nos seguintes dias e horários:

1. Terça a sexta: 1º turno às 08:15 e 2º turno às 13:15.
2. Sábados: 1º turno às 06:15 e 2º turno às 11:30.
3. Treinamento de Oficiantes: 3ª e 6ª – 19 às 21

                                      Sábados: 07:00 às 08:30 e 12:00 às 13:30